一般社団法人 健康へとつづくみち（以下「当法人」といいます。）は、 「WORLD IBD DAY ライトアップイベント IN JAPAN」およびこれに関連する企画、 イベント公式Webサイト、申込フォーム、アンケート、SNSその他の活動 （以下、総称して「本イベント等」といいます。）において取り扱う個人情報について、 個人情報の保護に関する法律その他の関係法令およびガイドラインを遵守し、 以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
本方針は、2026年開催イベントの記録、写真、動画、投稿作品その他、 本サイト上で現在公開している情報について、今後の取扱方針を明確にすることも目的としています。 なお、本方針の掲載によって、過去の撮影、投稿または公開について、 新たな同意を取得したものとして取り扱うものではありません。
1．個人情報取扱事業者
名称：一般社団法人 健康へとつづくみち
所在地：石川県金沢市片町2丁目13-13
代表者：代表理事 小柴 大世
本イベントの運営事務局および本サイトの管理業務の一部は、 株式会社インサイトキッチン C.h.e.fに委託しています。
共催団体：一般社団法人 日本炎症性腸疾患学会（JSIBD）
共催団体であることのみを理由として、参加者等の個人情報を共催団体へ提供することはありません。 個人情報を共催団体その他の第三者へ提供する場合は、 法令上認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ます。
2．適用範囲
本方針は、以下の方法または場面を通じて、当法人が取得する情報に適用します。
- 本イベント公式Webサイト
- 参加申込フォーム、お問い合わせフォームおよびアンケートフォーム
- 協賛、寄附、広告、企業展示、出店等の申込
- 登壇、出演、ボランティア、スタッフ等への応募または登録
- 写真、動画、メッセージ、イラストその他の作品の投稿または応募
- メール、郵送、電話、SNSその他の方法による連絡
- イベント会場における写真、動画および音声の撮影・収録
- その他、本イベント等に関連して当法人が情報を取得する場面
3．取得する情報
当法人は、本イベント等の実施に必要な範囲で、以下の情報を取得する場合があります。
- 氏名、ニックネーム、所属先、部署、役職
- 住所、電話番号、メールアドレスその他の連絡先
- 年齢、年代、居住する都道府県その他の属性情報
- 参加、協賛、寄附、広告、出展、出店等の申込内容
- 請求、入金、領収書発行その他の会計処理に必要な情報
- お問い合わせ内容、相談内容および連絡履歴
- アンケートへの回答内容
- 写真、動画、音声およびインタビュー内容
- 投稿された写真、メッセージ、イラストその他の作品
- 登壇者、出演者、スタッフ、ボランティア等に関する情報
- 撮影申請、取材申請、コンテンツ利用申請等に関する情報
- IPアドレス、Cookie、閲覧履歴、端末情報その他のWebサイト利用情報
- その他、本人が当法人へ提供した情報
4．利用目的
当法人は、取得した個人情報を、以下の目的で利用します。
- 本イベント等の企画、準備、運営、受付、本人確認および安全管理のため
- 参加者、登壇者、出演者、スタッフ、ボランティア、協力者等との連絡調整のため
- お問い合わせ、相談、掲載内容の確認・修正・削除依頼等に対応するため
- 必要な資料、案内、請求書、領収書等を送付するため
- 協賛、寄附、広告、出展、出店等の受付、審査、契約、請求および管理のため
- アンケートの集計、分析、活動評価および今後の企画改善のため
- IBDおよび暮らしの中の見えにくい困りごとに関する疾患啓発・社会啓発のため
- イベントの記録、開催報告、活動報告および実績紹介のため
- 本サイト、当法人Webサイト、公式SNS、YouTube、公式LINE等で情報を発信するため
- 開催報告書、フォトブック、趣意書、チラシ、ポスターその他の資料を制作するため
- 共催団体、後援機関、協賛企業、関係自治体、会場施設等へ開催結果を報告するため
- 投稿された写真、メッセージ、作品等を掲載、展示または紹介するため
- 写真、動画、作品、ロゴ等に関する権利処理および利用許諾を管理するため
- 公式写真・動画等の利用申請、撮影申請および取材申請を管理するため
- 事故、トラブル、権利侵害、情報漏えい等への対応および記録のため
- 次回以降のイベントおよび関連する啓発活動等を案内するため
- 本サイトの利用状況を分析し、内容や利便性を改善するため
- 法令上必要な対応、会計処理および記録保存を行うため
次回イベント等の案内を希望しない場合は、案内メールへの返信またはお問い合わせ窓口から、 配信停止を申し出ることができます。
5．病歴その他の要配慮個人情報
本イベント等では、アンケート、相談、インタビュー、投稿等を通じて、 病歴、疾患名、症状、受診状況、治療状況その他の要配慮個人情報を取得する場合があります。
当法人は、要配慮個人情報を取得する場合、法令上認められる場合を除き、 取得目的、利用範囲および公開の有無を示したうえで、本人の同意を得ます。
病気や治療に関する情報を含むアンケート結果を公表する場合は、 原則として個人を識別できない集計情報または統計情報として公表します。 個人の体験談、氏名、写真等と関連付けて公開する場合は、別途本人の同意を確認します。
協賛企業、出展企業その他の外部事業者へ、 患者さんや参加者を特定できる個人情報または要配慮個人情報を、 本人の同意なく提供することはありません。
6．写真・動画・音声の撮影および公開
本イベントでは、当法人および当法人が指定する撮影スタッフが、 イベントの記録、開催報告、広報および疾患啓発を目的として、 会場内の写真、動画および音声を撮影・収録する場合があります。
撮影・収録した素材は、以下の媒体等で使用する場合があります。
- 本イベントおよび当法人の公式Webサイト
- Instagram、X、Facebookその他の公式SNS
- YouTubeおよび公式LINE
- 開催報告書、フォトブック、活動報告資料
- 次年度以降の趣意書、案内資料、チラシ、ポスター
- プレスリリースおよび報道機関への提供資料
- 共催団体、後援機関、協賛企業その他の関係者への報告資料
- イベント会場、講演会その他の啓発活動における上映または展示
会場全体やイベントの様子を撮影する写真・動画には、 来場者が背景として映り込む場合があります。
個人を主な対象として撮影する場合、インタビューを行う場合、 または氏名、病気、治療経験その他の個人的な情報とともに掲載する場合は、 原則として個別に同意を確認します。
未成年者を個別に撮影し、公開する場合は、 原則として保護者その他の法定代理人の同意を確認します。
撮影または掲載を希望されない場合は、撮影時またはイベント当日にスタッフへお申し出ください。 既に公開されている写真・動画等について、削除、差替えその他の相談を希望される場合は、 本ページ末尾のお問い合わせ窓口へご連絡ください。 本人確認および掲載状況を確認したうえで、合理的な範囲で対応します。
なお、本方針の掲載のみをもって、 過去の撮影または公開について事後的な同意を取得したものとは取り扱いません。
7．投稿写真・メッセージ・応募作品の取扱い
本イベント等へ写真、動画、メッセージ、イラストその他の作品を投稿・応募する方は、 ご自身が作成・撮影したもの、または投稿・公開に必要な権利および許可を有するものをご提供ください。
人物、私有地、施設、作品、キャラクター、ロゴ、商品その他の第三者の権利が含まれる場合は、 投稿者または応募者の責任で、必要な許可または同意を取得してください。
投稿・応募された素材の著作権は、投稿者、応募者または正当な権利者に帰属します。 投稿者・応募者は、投稿・応募時に提示する条件に同意した範囲で、 当法人が本イベント等の啓発、掲載、展示、開催報告および次年度企画の紹介に使用することを、 無償かつ非独占的に許諾するものとします。
当法人は、掲載または展示に必要な範囲で、 サイズ変更、トリミング、形式変換、明るさ調整その他の軽微な編集を行う場合があります。 内容を本質的に変更する加工を行う場合は、別途確認します。
投稿・応募された素材の掲載取下げを希望する場合は、 投稿時に使用した氏名、メールアドレスその他の確認情報を添えて、 お問い合わせ窓口へご連絡ください。
8．第三者提供
当法人は、次のいずれかに該当する場合を除き、 本人の同意なく個人データを第三者へ提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国、地方公共団体等の法令に定める事務への協力が必要な場合
- 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを委託する場合
- その他、個人情報保護法上、第三者提供に該当しない場合
開催結果、アンケート結果等を共催団体、後援機関、協賛企業その他の関係者へ報告する場合は、 原則として、個人を識別できない集計情報または統計情報として提供します。
9．業務委託
当法人は、以下の業務の全部または一部を外部事業者へ委託する場合があります。
- イベントの企画、運営および事務局業務
- 参加申込、問い合わせ、協賛申込等の管理
- Webサイトの制作、管理および保守
- 写真撮影、動画収録、映像編集および配信
- デザイン、印刷、資料制作および発送
- アンケートの集計および分析
- クラウドサービス、フォームサービスその他のシステム利用
- その他、本イベント等の実施に必要な業務
委託する場合は、委託先を適切に選定し、 秘密保持、個人情報の安全管理、目的外利用の禁止、再委託、返却・削除、 事故発生時の報告等について必要な契約または確認を行い、委託先を適切に監督します。
10．安全管理措置
当法人は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、 目的外利用等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
- 個人情報を取り扱う担当者および権限の限定
- アクセス権限、IDおよびパスワード等の適切な管理
- 書類、端末および記録媒体の適切な保管
- クラウドサービスおよび外部サービスの適切な選定・管理
- 個人情報を取り扱う役員、スタッフ、委託先等への周知・教育
- 情報漏えい等が発生した場合の報告・対応体制の整備
- 保存期間終了後の安全な削除または廃棄
11．Cookieおよびアクセス解析
本サイトでは、利便性の向上、閲覧状況の把握およびサイト改善のため、 Cookieその他の類似技術を使用する場合があります。
Cookie等により取得される情報には、閲覧したページ、利用日時、利用端末、 ブラウザ、IPアドレス等が含まれる場合があります。
利用者は、ブラウザの設定によりCookieを無効にできます。 ただし、Cookieを無効にした場合、本サイトの一部機能を利用できないことがあります。
本サイトでは、アクセス状況の分析のため、Googleアナリティクスを利用しています。 Googleアナリティクスによる情報の取扱いについては、 Googleが定める利用規約およびプライバシーポリシーをご確認ください。
12．外部サービス
本サイトには、Googleフォーム、YouTube、Instagram、X、Facebookその他の 外部サービスへのリンクまたは埋込みコンテンツが含まれる場合があります。
外部サービス上で取得される情報については、 各サービス提供事業者のプライバシーポリシーおよび利用規約が適用されます。
13．保存期間
当法人は、取得した個人情報を、利用目的の達成に必要な期間保存します。
- 参加申込、問い合わせ、アンケート等の情報：対応および事後確認に必要な期間
- 協賛、寄附、契約、請求、支払、領収書等に関する情報：法令および会計上必要な期間
- 同意書、利用許諾書、撮影申請等：対象素材の公開・利用期間および権利関係の確認に必要な期間
- 写真、動画、音声、作品、開催記録等：本イベントおよび法人活動の記録・啓発・広報に必要な期間
保存の必要がなくなった個人情報は、復元困難な方法で削除または廃棄します。
写真、動画、作品等を長期的な開催記録またはアーカイブとして保存する場合があります。 本人から合理的な削除または非公開の申出があった場合は、 権利関係、記録上の必要性および技術的な対応可能性等を確認のうえ対応を検討します。
14．開示、訂正、利用停止、削除等
本人またはその代理人は、当法人が保有する本人の個人情報について、 法令に基づき、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、 消去または第三者提供の停止を求めることができます。
請求を受けた場合は、本人確認または代理権の確認を行ったうえで、 法令に従い、合理的な期間および範囲で対応します。
法令により請求に応じる義務がない場合、本人または第三者の権利利益を害するおそれがある場合、 当法人の業務に著しい支障を及ぼす場合、本人確認ができない場合等には、 請求の全部または一部に応じられないことがあります。
15．未成年者の個人情報
未成年者が参加申込、写真・作品の投稿、インタビューへの参加その他の方法で 個人情報を提供する場合は、必要に応じて保護者その他の法定代理人の同意を得てください。
当法人は、未成年者の氏名、顔写真、病気に関する情報、作品等を公開する場合、 年齢、公開範囲、企画内容等を踏まえ、必要な同意を確認します。
16．本方針の変更
当法人は、法令の改正、本イベント等の内容変更、利用サービスの変更その他の必要に応じて、 本方針を改定することがあります。
重要な変更を行う場合は、本サイトへの掲載その他の適切な方法でお知らせします。 改定後の方針は、本サイトに掲載した日または別途定めた施行日から適用します。
17．お問い合わせ窓口
個人情報の取扱い、写真・動画・作品の掲載、利用目的の通知、 個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去、 第三者提供の停止その他のご相談は、以下のお問い合わせページからご連絡ください。
一般社団法人 健康へとつづくみち
WORLD IBD DAY ライトアップイベント IN JAPAN 運営事務局
運営事務局：株式会社インサイトキッチン C.h.e.f
お問い合わせの際は、可能な範囲で以下の情報をご記載ください。
- ご本人のお名前
- ご連絡先メールアドレス
- お問い合わせ内容
- 対象となるページのURL
- 対象となる写真、動画、作品、投稿等を特定できる情報
- 希望する対応内容
個人情報の開示、訂正、削除等のご依頼については、 ご本人または正当な代理人からの申出であることを確認するため、 本人確認に必要な情報の提示をお願いする場合があります。
制定日：2025年12月21日
最終改定日：2026年7月22日